Más de 10 años de experiencia nos avalan

Con el fin de atender las necesidades que su Comunidad precisa para un buen mantenimiento y conservación de la misma, nuestros servicios comprenden:

Custodia de la documentación legal de la Comunidad

Libro de actas, CIF, escritura de división horizontal y/o estatutos, contratos de suministros, contratos de mantenimiento y servicios, planos de edificio, así como cualquier otro documento legal o de interés para la Comunidad.

Se archivarán y custodiarán igualmente las facturas y extractos bancarios de los últimos cinco ejercicios contables.

Control económico

Gestión de recibos comunitarios: los cobros de cuotas comunitarias a los propietarios de la finca se hacen siempre a través de la entidad bancaria donde tenga la cuenta la Comunidad. Las remesas de recibos se hacen mediante soporte electrónico teniendo acceso a la cuenta a través de Internet.

Pago de facturas a proveedores o empresas de mantenimiento y servicios: este se realiza mediante talones o domiciliación bancaria. El sistema utilizado está orientado a que los administradores no manejen efectivo, salvo en casos puntuales.

Gestión de devolución de recibos: comunicación al propietario con el fin de gestionar de nuevo el cobro del recibo, aplicando las normas establecidas en este sentido por la Comunidad (gastos de devolución e intereses de demora si procede).

Elaboración del presupuesto anual e informes de ingresos y gastos: los distintos informes de ingresos y gastos al cierre del ejercicio así como el presupuesto de gastos previstos para el año próximo se someten a la revisión de la Junta de Gobierno, antes de ser aprobado en Junta Ordinaria anual.

Secretariado

- Convocatoria y asistencia de Juntas Ordinarias y Extraordinarias.

- Redacción del acta de la Juntas y envío a los propietarios de la Comunidad.

- Ejecución de acuerdos adoptados en Junta en el plazo establecido.

- Información permanente a la Junta de Gobierno de la situación económica de la Comunidad, así como de los demás temas de importancia.

- Atención inmediata y seguimiento de todas las averías que puedan surgir.

Gestión de personal y proveedores

Con respecto al personal de las comunidades:

- Confección y abono de nóminas.

- Confección y pago de seguros sociales e IRPF

- Certificados de los trabajadores, altas y bajas, despidos, finiquitos, prórrogas, etc.

- Cualquier tipo de gestión a realizar en la Seguridad Social, INEM o en la Agencia Tributaria.

- Prevención de riegos laborales.

Con respecto a los proveedores y empresas de mantenimiento-servicios:

- Obtención de presupuestos en relación con todo tipo de mejoras a efectuar en la Comunidad.

- Elaboración y revisión de contratos.

- Gestión de incidencias que se puedan producir en relación a las empresas de mantenimiento o servicios contratados.

Conservación y mantenimiento general de la finca

Gestión y control de inspecciones reglamentarias en el edificio:

- Inspecciones técnicas de Industria: ascensores, puertas automáticas, instalaciones eléctricas, instalaciones petrolíferas y/o de calefacción, etc.

- Inspección técnica de edificios (ITE): gestión de posibles subvenciones, asesoramiento y control técnico a través de los arquitectos que colaboran con nuestro despacho.

Gestión de siniestros y averías (seguro comunitario):

- En relación con el seguro de la finca, tramitación de los expedientes abiertos a causa de siniestros y seguimiento de los mismos.

- Solicitud de presupuestos a diversas compañías para la mejora de la póliza.

Gestión de impuestos, tasas y licencias:

- Tramitación de impuestos municipales: pasos de carruajes, I.B.I., tasa de basuras.

- Tramitación de licencias de obras: impuesto de construcciones y obras, gestión de residuos, tasa por ocupación de vía pública.

- Gestión del IVA en alquileres de elementos comunes.

Asesoría legal y técnica

- Asesoría jurídica, bien a través del Colegio de Administradores de Fincas, o mediante los letrados que trabajan habitualmente con este despacho.

- Relación con organismos públicos (Ayuntamientos, Comunidad de Madrid): presentación de escritos y gestiones diversas.

- Reclamación de impagados (monitorio): tramitación de las acciones judiciales necesarias para la reclamación de recibos pendientes tras su aprobación en Junta.

- Inscripción en la agencia nacional de protección de datos.

Pídanos presupuesto sin compromiso.

Desde cualquier lugar y a cualquier hora.

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